שוקלים לפתוח עסק חדש? בשלב הראשון, חשוב שתפנו למחלקת רישוי עסקים שברשות המוניציפלית אליה הוא משויך, זאת במטרה לברר האם סוג העסק טעון רישוי. על פי חוק רישוי עסקים משנת התשכ"ח-1968, תקנות רישוי עסקים (הוראות כלליות) משנת התשס"א-2000 וצו רישוי עסקים (עסקים טעוני רישוי) משנת התשע"ג-2013, קיימים בתי עסק המחויבים ברישיון לצורך הפעלתם.
מדובר בבתי עסק שיש להם נגיעה לבריאות ולבטיחות הציבור, ומטרת החוקים, התקנות והצווים הנלווים היא להבטיח שהם פועלים בתאם לחוק מבלי שיהוו מטרד לסביבה. בתוספת לצו רישוי עסקים ישנו פירוט של עסקים טעוני רישוי. העסקים הללו מחולקים ל- 10 קבוצות, בהן בריאות, רוקחות, קוסמטיקה (קבוצה 1), דלק ואנרגיה (קבוצה 2), חקלאות ובעלי חיים (קבוצה 3), מזון (קבוצה 4) וכן הלאה.
מבית חברת ביולב מסבירים שבישראל קיימת בכול רשות מקומית מחלקת רישוי עסקים, וזו אחראית, בין היתר, על הנפקת רישיונות עסק, כך שכול יזם המתכנן לפתוח בית עסק, חשוב שייגש למשרדי מחלקה ברשות המקומית שבה הוא עתיד להיות ממוקם, על מנת לבדוק האם העסק שלו טעון רישוי. בהקשר זה, ראוי להבהיר שההליך להנפקת רישיון עסק הנו רב שלבי וכרוך בביורוקרטיה רבה.
הוא מותנה בקבלת אישורים והיתרים מכול הגורמים הרלוונטיים, שחלקם גופי רישוי עירוניים (דוגמת האגף לרישוי ותכנון הנדסי, אגף התברואה, המחלקה לביקורת עסקים, אגף התנועה, הווטרינר העירוני וכיו"ב), ואחרים ממשלתיים (משרד הבריאות, משרד החקלאות, משטרת ישראל, רשות הכבאות וההצלה, המשרד לאיכות הסביבה, משרד העבודה והרווחה, תאגיד המים ועוד).
תהליך הרישוי לעסקים ידוע במורכבותו, ודיי בסירוב של אחד מנותני האישור שנמנו כאן להנפקת רישיון העסק מנימוק כזה או אחר, כדי לעצור את ההליך כולו עד לטיפול בליקוי והסדרת העניין. הסתייעות בחברה המתמחה בתחום עוד בטרם הרכישה או ההשכרה של הנכס האופציונלי עשויה לייעל ולקצר משמעותית את התהליך.
במקרה שבו העסק טעון רישוי, שאז יש לפנות בשלב הראשון למחלקת רישוי עסקים שברשות מקומית ולהגיש בקשה למידע מקדמי. זהו מידע כללי הנוגע למסמכים והאישורים הנדרשים מגורמי הרישוי הרלוונטיים בהתאם לסוג העסק, אופן הכנת התכנית לעסק ועוד. לאחר קבלת המידע המקדמי, מגישים את הבקשה באופן מקוון בצירוף המסמכים הנחוצים.
במידה והבקשה הוגשה כהלכה, היא מועברת לנותני האישור הרלוונטיים, כשכול אחד מהם בודק אותה בהתאם לסמכויות שניתנו לו בחוק. בשלב האחרון מרכזת המחלקה לרישוי עסקים את כל חוות הדעת ומגבשת החלטה בנוגע לדחייה או אישור הבקשה, וכן המגבלות ואו התנאים להפעלת העסק.